塚本俊税理士事務所(以下当事務所と呼称します)が運営するサイトは、個人情報の重要性を認識し、適切な管理を行うことが、事業活動の基本であると考えております。
個人情報を適切に保護し、取り扱うために、以下に方針を定め、「個人情報の保護に関する法律」及びプライバシーポリシーを遵守し、お客さまのプライバシー保護に努めます。
本方針における個人情報とは、お客様から収集させていただく、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、お客様個人を識別できる情報を意味します。
当事務所は、スタッフに対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門を限定し、その部門ごとに管理責任者を置いて個人情報の適切な管理に努めます。
お客様から、収集させていただきました個人情報は、その目的を明確にお知らせするものとし、次にあげる目的のために利用させていただきます。
1.業務・サービスなどの提供のため
2.当事務所の情報提供のため
3.お客様からのお問合わせへの回答
4.書類や物品の配送を行うため
5.当事務所のサービス向上のため
6.その他正当な理由に基づく業務を行うため
また、 利用目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要性が生じたときは、改めてお客さまから同意を得るこ事といたします。
サービス提供によっては、公的機関などからお客様へ書類や物品を直接お届けする場合がございます。
その際は、お届けに必要なお客様の情報（名前、住所、電話番号等）を公的機関に提供致します。
また当事務所が配送業務を委託契約する配送会社には、サービス提供のために必要なお客様の情報が提供されます。ただし、公的機関及び配送会社は各機関及び配送会社の責任においてお客様の個人情報の保護を行なっております。従って、業務遂行以外の目的でお客様の情報を利用することはございません。
当事務所は、お客様より収集させていただいた個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正なアクセス、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん等を防止するため合理的なセキュリティ対策を講じます。
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、お客様より収集させていただいた個人情報を第三者に提供・開示等は一切致しません。
・法令、国家機関などにより開示を求められた場合。
・お客様から個人情報の開示に対して事前の同意をいただいている場合。
・お客様および第三者の生命、健康、財産などを保護するために当事務所が自ら必要と判断した場合。
・当事務所がお客様に対して、サービス及び業務の提供を電子メールや電話で行う場合。ただし、情報提供を希望しないお客様はその旨を申し出る事によって、情報提供を辞退する事ができます。
・お客様からのお問合わせに対し、その内容が公的機関などから直接回答するのが当事務所が自ら必要と判断した場合。
・個人情報について、あらかじめ当事務所との間で機密保持契約を締結している機関・企業に開示する場合。
お客様が、ご自身の個人情報の照会、訂正、削除等を希望される場合は、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた後に、合理的な範囲と期間内ですみやかに対応致します。
当事務所は、お客様の個人情報の保護に関係する法令、規範を遵守すると共に、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めると共に、本方針を当社ホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態といたします。
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